İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Genel Nitelikler:

•          Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi, İşletme, İktisat vb. bölümlerinden mezun,

•          Savunma sanayii tesis güvenliği, 5202 sayılı Kanun ve ilgili güvenlik mevzuatı konusunda deneyimli veya bu alanda yetiştirilmeye istekli,

•          İdari işler süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,

•          MS Office programlarına hakim,

•          B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen,

•          Eskişehir'de ikamet eden/edebilecek olan.

İş Tanımı:

•          İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmetine ilişkin denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

•          Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,

•          Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.)

•          İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,

•          Bina bakım, yenileme, iyileştirme çalışmaları için gerekli koordinasyonunun sağlanması, arızaların ilgili teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,

•         Personel servisleri çalışma saat ve güzergahlarının belirlenmesi, denetlenmesi.

•         Tesis Güvenlik süreçleri kapsamında Tesis Evrak Sorumlusu olarak kendisine tanımlanan görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

•         Personelin güvenlik süreçlerine ilişkin evraklarının güncelliğini takip etmek; eksik, süresi dolan veya yenilenmesi gereken belgelerle ilgili gerekli koordinasyonu sağlamak,

•        Tesis Güvenlik Birimi tarafından yürütülen Kişi Güvenlik Belgesi (KGB), güvenlik soruşturması, kontrollü alan erişimi ve benzeri süreçlerde, görev ve yetki kapsamındaki evrak hazırlama, takip ve koordinasyon faaliyetlerini yürütmek,

•       Güvenlik kapsamında personele imzalatılması gereken gizlilik, güvenlik, erişim ve benzeri taahhüt/formların takibini yapmak,

•       Tesis güvenliği kapsamında tespit edilen eksik evrak, kayıt veya uygunsuzlukların ilgili birimlere bildirilmesini ve tamamlanma süreçlerinin takip edilmesini sağlamak.